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Solutionner l'insatisfaction et la réclamation client
Les pratiques gagnantes pour fidéliser le client

Formation réclamation client - Sujets "RH".com

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durée
salle-de-classe-mixte
PRIX
Personnes

2 jours

Présentiel ou distanciel 

Inter : 1 390 €

Intra : nous consulter

2 à 8 personnes

OBJECTIF DE LA FORMATION

Travailler au quotidien en relation avec des clients de plus en plus exigeants fait que la communication devient un axe fondamental pour garder le client surtout lors d’une réclamation. Outre une bonne communication, cela implique aussi, que le conseiller ou la personne qui gère le client possède de bonnes des qualités relationnelles. Atout précieux car lors d'un appel de réclamation de la part d'un client insatisfait, il peut échanger avec une personne difficile voire agressive qui raccroche.

 

Au travers, d’une bonne gestion de la réclamation et de l’insatisfaction client se cache l’enjeu principal d’améliorer le parcours client afin de le fidéliser.

 

De même, il est fondamental que les conseillers souvent démunis face à certaines situations aient des outils de communications pour gérer et solutionner la réclamation client.

 

La finalité de la formation est de solutionner la réclamation et l’insatisfaction pour améliorer le parcours client en le faisant passer du mécontentement à la satisfaction, élément fondamental de la fidélisation.

 

A la fin de la formation, les participants comprendront les enjeux d’un bon traitement de la réclamation client et l’impact sur l’image de l’entreprise en termes de fidélisation. Ils identifieront et traiteront les réclamations les plus courantes. Ils aborderont les indispensables de l'écoute active pour mieux communiquer (feed-back, écoute active) et connaîtront les sources d'une mauvaise communication. Ils sauront négocier une solution gagnante et mesurer sa satisfaction. Ils comprendront le conflit et ses causes. Ils sauront anticiper et gérer un conflit simple et recadrer l'échange positivement lors d’une réclamation. Enfin, ils apprendront à annoncer une mauvaise nouvelle et à dire "non" face au client de mauvaise foi.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Identifier et comprendre les sources de la réclamation client

  • Découvrir les indispensables de la communication avec l'écoute active pour gérer un client insatisfait

  • Comprendre les sources du conflit

  • Anticiper les situations à risques pouvant dégénérer en conflit

  • Négocier une solution gagnante avec la client

  • Transformer un client mécontent en client fidèle​

PUBLIC

Toute personne en relation avec le client : conseiller(e) relation client, vendeur(se) sédentaire, commercial(e) ...

PROGRAMME DETAILLE SUR DEMANDE

MODALITES PEDAGOGIQUES

  • Formation concrète et pratique basée sur une alternance d’apports méthodologiques par des échanges sur des retours d’expérience et de réflexion, des mises en situation, des apports théoriques et des ateliers.​

  • Ateliers : identification de ses pratiques par une mise en situation. ils appliqueront les outils et méthodes de communication lors des jeux de rôles. Ils identifieront et traiteront les réclamations les plus courantes. Ils négocieront une solution gagnante pour les deux parties et sauront faire face au litige. Ils sauront gérer les clients de mauvaises foi et recadrer l'échange positivement.

  • Méthodes active et interrogative.

LES PLUS DE LA FORMATION

  • Une approche complète théorique et comportementale.

  • Une formation basée sur l'entraînement pour une mise en pratique concrète.

  • Une évaluation à froid à 3 semaines après la fin de la formation avec des conseils et préconisations d’améliorations.

  • La formatrice spécialisée relation client et en communication certifiée en PNL et AT (analyse transactionnelle) niveau 1.

PREREQUIS

Aucun.

EVALUATIONS

3 évaluations sont prévues :

  • Une évaluation avant la formation par un questionnaire.

  • Une évaluation à chaud via Google Forms en fin de formation.

  • Une évaluation à froid à 3 semaines après la fin de la formation conçue à partir du programme de formation avec des conseils et préconisations d’améliorations.

ACCESSIBILITE

Modalités pédagogiques et évaluations adaptés aux personnes en situation de handicap. Nous contacter.

INDICATEURS DE RESULTATS

Indicateurs de résultats et taux de satisfaction prochainement disponible.

Page mise à jour en mars 2024.

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